株式会社ミント(以下、「当社」とします)は、個人情報の取り扱いにあたり、その取り扱いについて最大限の注意を払い、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内にて利用致します。
1.個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者
株式会社ミント 個人情報保護管理責任者 管理部長
2.利用目的
当社の保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
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個人情報の種類 |
利用目的 |
A |
当社の情報処理サービスを利用されるにあたり、ご契約、お申込いただいた方の個人情報 |
・契約の調整・履行および当社のサービスイベントのご案内、アフターサービスの提供、お問合せへの対応のために利用します。 |
B |
業務委託に伴ってお預かりするお客様保有の個人情報 |
・保守またサポート業務のご提供のため利用します。
・システム開発業務のうち、契約範囲内におけるトラブルシューティングのため利用します |
C |
業務委託に伴ってお預かりするお客様の保有情報 |
・セミナーやイベントのご案内、顧客満足度調査のご依頼のために利用します。 |
D |
当社施設へ来訪される方の個人情報 |
・当社のセキュリティ確保のために利用します。 |
E |
社員に関する個人情報 |
・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のために利用します。 |
F |
採用応募者に関する個人情報 |
・ご本人の採用選考手続のために利用します。 |
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直接書面以外(間接取得など)に個人情報を取得する場合は、
上記の利用目的の範囲内で利用いたします。
上記の目的以外で利用する場合は、
改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。
尚、ご本人様から個人情報をご提供頂けない場合には、
ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了承ください。
3.個人情報の第三者への提供について
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.開示等のご請求について
開示対象の個人情報の利用目的は、上記『2.利用目的』のうち、A、D、E、Fが該当します
個人情報の開示等のご請求については、当社「苦情・相談窓口」までお問合せ下さい。当社所定の様式「開示対象個人情報開示請求書」を送付致します。必要事項をご記入の上、必要書類を同封し、下記の宛先にご請求ください。代理人による場合、下記必要書類@に加えてAも必要となります。
@ご本人確認のための書類
・請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている物のコピーが1通必要になります。
例:運転免許証、健康保険証のコピー、パスポート、本人確認ができる公的書類
※本籍地の記載がある場合、塗りつぶしてください。
A代理人確認のための書類
・代理人とご本人との関係が確認できる書類
例:戸籍謄本、健康保険証のコピー、登記事項証明書、法定代人権の確認できる公的書類
※代理人とご本人の関係が確認できる範囲で本籍地の記載がある場合は、塗りつぶしてください。
・代理人ご自身の本人確認書類(@同様)
5.開示等のご請求における個人情報について
開示等のご請求に際してご提供頂いた個人情報は、ご請求の対応のために利用します。申請書および本人確認のための書類は、返却いたしません。手続きが終了した後、適切に管理、破棄させて頂きます。
6.開示等のご請求先
株式会社ミント 個人情報保護苦情・相談窓口
所在地:東京都中央区日本橋小伝馬町7-12 セントラルビル7F
TEL:03−6206−2955
E-mail:info@itmint.co.jp
受付時間:月曜日〜金曜日 9:30〜17:00(祝祭日、年末年始は除きます)
制定 平成21年 1月 8日
改訂 平成21年 8月14日
改訂 平成21年 9月30日