個人情報保護方針

当社は、情報システム開発事業において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
■ 適切な個人情報の取得、利用および提供
個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。
■ 法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令、指針およびその他の規範に適合させます。
■ 漏洩等の防止および是正
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
■ 従業者の教育
当社は、すべての従業者に対し本方針及び「個人情報保護マネジメントシステム」を周知させるとともに、個人情報の保護に関する教育と啓発に努めます。
■ 個人情報マネジメントシステムの継続的な実施と改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
■ 個人情報のお取扱に関するお問い合わせ、苦情、ご相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ（利用目的及び開示対象個人情報の開示、開示対象個人情報の訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否、など）及び苦情・ご相談につきましては、当社「個人情報相談窓口」にご連絡ください。事実関係を調査したうえで、適切かつ迅速に対処いたします。
【個人情報保護に関するお問合せ先】
株式会社ミント
窓口担当者：個人情報保護苦情・相談窓口
所在地：東京都千代田区麹町1-6-4住友不動産半蔵門駅前ビル11F
ＴＥＬ：03-5210-9695

改訂　令和4年6月1日

個人情報の取扱いについて

　株式会社ミント（以下、「当社」とします）は、個人情報の取り扱いにあたり、その取り扱いについて最大限の注意を払い、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内にて利用致します。


１．個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者
株式会社ミント　個人情報保護管理責任者 管理部長

2.利用目的
当社の保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  個人情報の種類 利用目的
A 当社の情報処理サービスを利用されるにあたり、ご契約、お申込いただいた方の個人情報 ・契約の調整・履行および当社のサービスイベントのご案内、アフターサービスの提供、お問合せへの対応のために利用します。
B 業務委託に伴ってお預かりするお客様保有の個人情報 ・保守またサポート業務のご提供のため利用します。
・システム開発業務のうち、契約範囲内におけるトラブルシューティングのため利用します
C 当社施設へ来訪される方の個人情報 ・当社のセキュリティ確保のために利用します。
D 社員に関する個人情報 ・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のために利用します。
E 採用応募者に関する個人情報 ・採用選考手続のために利用します。

直接書面以外（間接取得など）に個人情報を取得する場合は、 上記の利用目的の範囲内で利用いたします。
上記の目的以外で利用する場合は、 改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。 尚、ご本人様から個人情報をご提供頂けない場合には、 ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了承ください。
３．個人情報の第三者への提供について
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 　　　
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．開示等のご請求について
開示対象の個人情報の利用目的は、上記『２．利用目的』のうち、Ａ、Ｄ、Ｅ、Ｆが該当します
個人情報の開示等のご請求については、当社「苦情・相談窓口」までお問合せ下さい。当社所定の様式「開示対象個人情報開示請求書」を送付致します。必要事項をご記入の上、必要書類を同封し、下記の宛先にご請求ください。代理人による場合、下記必要書類①に加えて②も必要となります。

①ご本人確認のための書類
・請求書に記載されているご本人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている物のコピーが1通必要になります。
例：運転免許証、健康保険証のコピー、パスポート、本人確認ができる公的書類
※本籍地の記載がある場合、塗りつぶしてください。

②代理人確認のための書類
・代理人とご本人との関係が確認できる書類
例：戸籍謄本、健康保険証のコピー、登記事項証明書、法定代人権の確認できる公的書類
※代理人とご本人の関係が確認できる範囲で本籍地の記載がある場合は、塗りつぶしてください。
・代理人ご自身の本人確認書類(①同様)
５．開示等のご請求における個人情報について
開示等のご請求に際してご提供頂いた個人情報は、ご請求の対応のために利用します。申請書および本人確認のための書類は、返却いたしません。手続きが終了した後、適切に管理、破棄させて頂きます。
　　
６．開示等のご請求先
株式会社ミント　個人情報保護苦情・相談窓口
所在地：東京都千代田区麹町1-6-4住友不動産半蔵門駅前ビル11F
ＴＥＬ：03-5210-9695
E-mail：info@itmint.co.jp
受付時間：月曜日～金曜日　10：00～18：00（祝祭日、年末年始、夏季休業は除きます）

改訂　令和4年6月1日